Como a contabilidade na nuvem torna o escritório mais ágil

A contabilidade na nuvem é um sistema indispensável para quem deseja se destacar no mercado e ficar diante da concorrência.

É através desse recurso que diversos profissionais têm conseguido otimizar suas rotinas e dedicar mais tempo aos clientes.

No entanto, apesar da migração para esse tipo de sistema proporcionar o aumento da produtividade, redução de erros e aceleração de rotinas, vários contadores ainda hesitam em utilizar esse recurso.

Por isso, elaboramos este artigo para esclarecer sobre de que forma um sistema em nuvem pode ajudá-lo na sua rotina de trabalho profissional. Continue a leitura:

O que é a contabilidade na nuvem?

A contabilidade na nuvem é um sistema que permite o armazenamento e gerenciamento de documentos e arquivos em uma plataforma online.

Através dela, o escritório contábil mantém seus documentos digitalizados e disponíveis na nuvem.

Por meio do uso de softwares específicos, o profissional pode diminuir as operações burocráticas e otimizar a rotina de trabalho.

Porque todos os dados das empresas dos clientes ficam organizados na plataforma e podem ser acessados a qualquer momento através da internet.

Principais vantagens

Na prática, esse tipo de solução pode representar a diminuição do acúmulo de papéis no escritório e maior eficiência no trabalho do contador. Contudo, essas não são as únicas vantagens oferecidas pelo uso de softwares em nuvem:

Mais segurança das informações

Manter as informações dos clientes em uma nuvem gera mais segurança para o profissional contábil.

Como esse software não apresenta problemas no servidor, algo comum nas formas de armazenamento tradicionais, o contador não corre o risco de perder dados importantes.

Além disso, os documentos ficam registrados online e não podem ser danificados com facilidade como acontece com os arquivos físicos.

Essa é uma grande vantagem para os profissionais, pois não precisam se preocupar com esse tipo de falha que poderia causar a perda do cliente e da credibilidade do escritório.

Redução de custos

O uso da contabilidade na nuvem é considerada uma excelente forma de reduzir os custos do escritório de contabilidade.

Isso acontece porque o profissional não precisa arcar com custos com servidor ou manutenção das redes na empresa.

Também são evitados os investimentos com sistemas de backup e atualizações regulares do software.

Esse tipo de vantagem faz com que a utilização de recursos com tecnologia em nuvem seja uma ótima opção para os contadores.

Não exige a utilização de espaços físicos

Por se tratar de um sistema digital no qual os dados ficam armazenados na nuvem, o contador não precisa reservar um espaço físico na empresa.

Isso se torna ideal para aqueles escritórios que não dispõem de muito espaço para acomodar a equipe contábil ou que estão iniciando no mercado.

Além disso, como os arquivos dos clientes não são em papel, eles não ficam desorganizados e acumulados no escritório contábil.

Os profissionais também não precisam temer possíveis danos aos documentos, causados por fatores externos.

Otimização das rotinas

A contabilidade na nuvem surgiu como uma forma de facilitar a vida dos profissionais contábeis.

Por meio do uso de softwares avançados, ela automatiza as tarefas burocráticas e permite que o profissionais realize atividades de maior relevância.

Devido a facilidade de recebimento, análise e compartilhamento de informações, o contador consegue otimizar a rotina e torná-la mais ágil.

Como consequência, o profissional pode oferecer serviços de alta qualidade e resolutivos aos seus clientes. Isso é essencial para ter sucesso nessa área tão competitiva.

Aumento da produtividade

O aumento da produtividade e a redução do trabalho operacional são outras vantagens oferecidas pelo uso de softwares na nuvem.

Com o uso desse tipo de recurso, o profissional pode gerenciar diversos dados dos clientes e também eliminar várias tarefas repetitivas que consomem tempo como:

• controle de documentos sobre movimentações financeiras;
• lançamentos contábeis;
• registrar informações manualmente.

Como essas atividades podem ser realizadas pela contabilidade digital, o profissional pode aproveitar melhor esse tempo para se dedicar a outros tipos de tarefas.

Integração contábil entre profissional e cliente

A contabilidade na nuvem também permite maior integração contábil entre o profissional e o cliente.

Isso só é possível porque com o uso da plataforma de gestão online, todos os lançamentos financeiros realizados são enviados para o sistema do escritório de contabilidade de forma automática.

Com isso, não é preciso que o cliente reserve um tempo na sua rotina para digitar os documentos, enviá-los por e-mail ou por malote.

Todo esse processo é feito em tempo real e sem erros devido a integração do sistema contábil.

Agora que você conhece de que maneira a contabilidade na nuvem pode tornar o escritório mais ágil, o que acha de começar a utilizar esse recurso?

Por meio dele, você e sua equipe terão mais tempo para analisar as informações dos clientes e auxiliá-lo no gerenciamento e tomada de decisões da empresa.

Além disso, ainda poderá eliminar as barreiras burocráticas que o impedem de desenvolver atividades mais relevantes para o sucesso do seu escritório contábil.

Quer saber mais sobre esse tipo de tecnologia e o seu impacto na rotina profissional? Continue acompanhando as nossas publicações.

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Abraço!